Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Funity UG (haftungsbeschränkt), Poloweg 4, 85131 Pollenfeld (nachfolgend „Anbieter“), und dem Nutzer – Vereine, Verbände, Organisationen oder vergleichbare Rechtsträger (nachfolgend „Kunde“) – über die Nutzung der Online-Vereinssoftware „aktivoo“ (nachfolgend „Software“ oder „Dienst“). Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, sofern der Anbieter ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

Der Anbieter erbringt den Zugang zu und die Nutzung der Software aktivoo als webbasierte Anwendung zur Vereins- und Mitgliederverwaltung. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der gewählten Produktversion (z. B. kostenlose oder kostenpflichtige Variante) und den zum Vertragsschluss gültigen Leistungsbeschreibungen auf der Website des Anbieters. Die Software umfasst u. a. Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Termin- und Veranstaltungsplanung, Kommunikation, ggf. Rechnungsstellung und Dokumentenablage, soweit in der jeweiligen Version vorgesehen. Der Anbieter ist berechtigt, die Software und die Leistungen im Rahmen der technischen und betrieblichen Entwicklung weiterzuentwickeln, zu erweitern oder einzuschränken, soweit der vereinbarte Kernnutzen gewahrt bleibt.

3. Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden (z. B. Angabe von Vereinsname, vertretungsberechtigter Person, E-Mail-Adresse und ggf. Zahlungsdaten) und die Bestätigung dieser AGB sowie der Einwilligung in die Datenschutzerklärung zustande. Der Kunde stellt sicher, dass er zur Vertretung des Vereins bzw. der Organisation berechtigt ist. Der Anbieter bestätigt den Vertragsschluss per E-Mail oder innerhalb der Software. Bei kostenpflichtigen Versionen kann der Vertrag erst mit Zahlungseingang oder Freischaltung durch den Anbieter wirksam werden.

4. Nutzungsrecht und Lizenz

Dem Kunden wird für die Vertragslaufzeit ein nicht-exklusives, nicht übertragbares, weltweites Recht zur Nutzung der Software in der jeweils vereinbarten Version eingeräumt. Die Nutzung erfolgt ausschließlich für die eigenen Vereins- bzw. Organisationszwecke. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte außerhalb des Vereins/der Organisation oder die Nutzung zur Erbringung von Dienstleistungen für Dritte (z. B. als Dienstleister für mehrere Vereine ohne eigene Mandanten) ist nur zulässig, wenn dies mit dem Anbieter vereinbart wurde. Der Kunde darf die Software nicht dekompilieren, rückentwickeln oder in anderer Weise zugrundeliegende Technologien extrahieren, soweit nicht zwingend durch geltendes Recht gestattet.

5. Pflichten des Kunden

Der Kunde behandelt Zugangsdaten vertraulich und sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang erhalten. Er unterlässt Handlungen, die die Verfügbarkeit, Sicherheit oder Integrität der Software oder der Systeme des Anbieters beeinträchtigen. Bei der Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. von Vereinsmitgliedern) in aktivoo handelt der Kunde als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und stellt die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung sicher. Der Kunde informiert seine Mitglieder bzw. betroffenen Personen über die Datenverarbeitung im Rahmen von aktivoo. Der Anbieter ist insoweit Auftragsverarbeiter; die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist Bestandteil dieser AGB bzw. wird gesondert bereitgestellt.

6. Vergütung und Zahlung

Soweit kostenpflichtige Versionen vereinbart sind, gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses angegebenen Preise. Die Abrechnung erfolgt in der Regel im Voraus (z. B. monatlich oder jährlich), sofern nicht anders vereinbart. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Kunde stellt sicher, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, nach Mahnung die Leistung einzuschränken oder den Zugang zu sperren und Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen. Kostenlose Versionen können vom Anbieter mit Werbung oder eingeschränktem Funktionsumfang angeboten werden; der Anbieter kann diese jederzeit anpassen oder einstellen.

7. Laufzeit, Kündigung und Sperrung

Die Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus der gewählten Version (z. B. monatlich kündbar oder Jahresvertrag). Die ordentliche Kündigung erfolgt per E-Mail an den Anbieter oder über die in der Software vorgesehene Funktion unter Einhaltung der vereinbarten Frist. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB (z. B. Missbrauch, Zahlungsausfall, rechtswidrige Nutzung von Daten) ist der Anbieter berechtigt, den Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten exportieren; der Anbieter löscht die Daten des Kunden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sofern nicht eine längere Aufbewahrung vereinbart wurde.

8. Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die auf höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern (z. B. Infrastruktur) oder fehlerhafte Nutzung durch den Kunden zurückzuführen sind.

9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter im Rahmen der Nutzung von aktivoo personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (z. B. Daten von Vereinsmitgliedern), gilt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Kunde ist Verantwortlicher für die von ihm in der Software erfassten Daten; der Anbieter verarbeitet diese nur nach Weisung und unter Einhaltung der vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens; die Haftung ist in diesem Fall auf die bei Vertragsschluss vereinbarte bzw. übliche Vergütung für zwölf Monate begrenzt, sofern nicht ein Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit vorliegt. Eine weitergehende Haftung für Datenverluste oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

11. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software, den zugrundeliegenden Technologien, Dokumentationen und sonstigen Leistungen des Anbieters verbleiben beim Anbieter oder seinen Rechteinhabern. Dem Kunden werden ausschließlich die in Ziff. 4 genannten Nutzungsrechte eingeräumt. Der Kunde erwirbt keine Rechte an der Software oder am Quellcode.

12. Schlussbestimmungen

Änderungen der AGB: Der Anbieter kann diese AGB mit angemessener Frist per E-Mail oder über die Software bekannt geben. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist (in der Regel 4 Wochen) oder nutzt er die Software nach Ablauf der Frist weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf die Widerspruchsmöglichkeit wird in der Änderungsmitteilung hingewiesen.

Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand: Sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten der Sitz des Anbieters (Pollenfeld). Der Anbieter ist auch berechtigt, am Sitz des Kunden zu klagen.

Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.